Tijd en geld besparen met Sharepoint

Details

Geschreven door Aldo de Beunje

Categorie: SharePoint Sites

Dat SharePoint/Office 365 een geweldig product is zijn steeds meer mensen het over eens. Voor wie het redelijk nieuw is kan het soms moeilijk te begrijpen waarom dat zo is. In Deze video laat ik zien hoe je op een makkelijke manier SharePoint voor je kan laten werken. Het is niet belangrijk dat je precies weet hoe het werkt. Het gaat even om het idee er achter. 

Klein voorbeeld van kleine kantoor automatisering

Details

Geschreven door Aldo de Beunje

Categorie: Office 365 Algemeen

Meestal gaat het op deze plek over Office 365. Nu gaat het even over iets anders. Ik vindt het verschrikkelijk om steeds dezelfde dingen te moeten intypen. Ik kopieer en plak graag met teksten. Vooral inlognamen, bepaalde frasen die ik maar steeds weer gebruik. Ik heb net weer een juweeltje gevonden. Een juweeltje is voor mij "iets" in de digitale wereld dat mijn leven makkelijker maakt. De kern van automatisering denk ik.

Is de kleine kantoorautomatisering ondergewaardeerd?

Details

Geschreven door Aldo de Beunje

Categorie: Office 365 Algemeen

"Kleine kantoorautomatisering". Zo ver ik kon googlen is het een nieuwe kreet. Maar ik vind het wel een mooie manier om de automatiseringsvraagstukken te benoemen die de lijm vormen tussen de grote kernsystemen. De wat grotere organisaties hebben allemaal wel een Excact, Procuro, AFAS, Leerlingvolgsysteem of CRM software pakket. Er zijn vaak meerdere programma's die als de belangrijkste gelden in een organisatie. De een is wat gebruikersvriendelijker dan de andere. Allemaal doen ze iets essentieels voor de organisatie. Vaak wordt dan over het hoofd gezien dat er nog veel meer gebeurt. In Excel en  Word bestanden worden ontzettend veel gegevens bijgehouden, bewerkt en gebruikt. Er wordt wel eens geschat dat de helft van alle werkzaamheden van een kantoorwerker hierin plaatsvind. Dan is de vraag is dat altijd erg? Nee denk ik.

Er wordt vaak gezocht naar de heilige graal. Een applicatie die alles doet wat een organisatie nodig heeft. Die bestaan niet. In twintig jaar IT kan ik vertellen dat ik een dergelijke applicatie nog nooit gezien heb. Het is ook onmogelijk om te realiseren. Je kan ook met alleen een heggenschaar geen tuin onderhouden. Het is een goed streven om naar een minimaal applicatielandschap te streven. Zowel qua kosten, beheer, overzicht, adoptie van gebruikers is er veel bij te winnen. Maar je ziet dat gebruikers, kantoorwerkers met een opdracht op zoek gaan naar waar ze hun gegevens in kwijt kunnen. Als dat niet in een bestaand programma kan dan is Excel, Access, of zelfs Word een plek om de administratie van bepaalde gegevens in te doen. Men moet het eenvoudig ergens in kwijt. Ook E-mail kan een plek zijn om de administratie in te doen. Er moet wel scherp op gelet worden dat niet de hele boekhouding in een enorme berg aan Excel bestanden gedaan wordt. Hoewel een beginnend ondernemer kan hier prima mee uit de voeten. Maar in grotere organisaties is dit niet gewenst.

Veel scholieren zijn digibete docenten zat

Details

Geschreven door Aldo de Beunje

Categorie: Office 365 Algemeen

"Veel scholieren zijn digibete docenten zat"
Zo stond het in de Telegraaf. Er is door het Landelijk Aktie Komitee Scholieren (LAKS) (what is in a name) een meldpunt opgericht "Help mijn docent is digibeet". LAKS vindt: "Het is prima is dat scholen steeds meer ICT gebruiken maar dan moeten de leraren er wel mee om kunnen gaan". Nu.nl was iets milder en noemt deze groep "digitaal onbenullig". 

Dagelijkse praktijk

Ik merk het in de dagelijkse praktijk. Vreemd genoeg hebben veel docenten (maar ook het ondersteunend personeel) een weerzin van computers. Of het leren van nieuwe vaardigheden op IT gebied. Ik weet niet of het gaat om het leren van iets nieuws in het algemeen is of dat het onderwerp computers en daar aan gerelateerd de onderwijsgevende tegen de borst stuit. Het komt regelmatig voor dat je als IT'er hele simpele dingen aan het uitleggen bent aan mensen die langer gestudeerd hebben dan jij. Ik vind dat jammer. Vooral als je weet dat met een beetje moeite en de wil om het te snappen mensen kan helpen hun werk makkelijker te maken. Docenten klagen vaak dat er een enorme administratieve last is bij hun werk. En dat neem ik ook gelijk aan. Alleen als je er dan met simpele oplossingen bij kan helpen daar minder tijd aan te hoeven spenderen. Je zou dan denken dat er dan een motivatie vanuit zou gaan dit te willen snappen. Ik heb wel eens een secretaresse iets proberen uit te leggen over sneltoetsen die het werken sneller en prettiger zouden kunnen maken. (Kopieren en plakken door de rechtermuisknop te gebruiken is erg omslachtig) Het antwoord was: "Ik heb het altijd al zo gedaan. Mijn zoon zegt ook dat ik het anders moet doen. Maar ik ben het nu eenmaal zo gewend". Dan ben ik uitgepraat. 

InfoPath is dood, leve InfoPath

Details

Geschreven door Aldo de Beunje

Categorie: SharePoint Sites

Ben je net bezig een beetje wegwijs te worden in InfoPath dreigen ze er mee het de nek om te draaien. Het bleek dat er nogal een revolte uitbrak op het moment dat dit bekend werdt gemaakt. Mensen barsten in huilen uit en hebben infopath zelfs in een ceremonie ten grave gedragen. (Bewijs op Youtube) Het verdriet was enorm. 

Office 365 groups roadmap en toekomst

Details

Geschreven door Aldo de Beunje

Categorie: SharePoint Sites

Gisteren was ik aanwezig bij de DIWUG in Rotterdam.
Het nieuwe kantoor van Motion10 was onze omgeving voor een paar uur informatie delen met soortgenoten. De eerste presentatie was van een bekende: Jasper Oosterveld die ons vertelde dat er een een mooie toekomst was weggelegd voor Office 365 groups.